档案管理网络化的特点及实现途径探讨

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档案管理网络化的特点及实现途径探讨

姓名：徐葳

【摘要】随着计算机网络在全国范围内的普及，传统的档案管理工作正逐渐走向网络化，而由于档案信息本身的特殊性使档案信息有别于其它一般信息，档案部门上网存在着其自身主观和客观上的特点。本文就档案管理网络化的特点展开讨论，并探讨实现档案管理网络化的几个途径，以期实现抛砖引玉的目的。

【关键词】档案管理 网络化 途径 电子文件

随着计算机网络在全国范围内的普及，传统的档案管理工作已然发生改变，档案管理逐渐走向网络化，这使得档案工作的管理手段及信息环境得以改善，从而提高了档案管理的工作效率。

一 档案管理网络化的特点

（一）档案载体多样化。档案在网络化管理中的变化主要会发生在其形式载体上和使用方式上。档案的载体从目前看会进一步多样化。随着现代档案工作的发展和办公自动化的普及，档案将不仅以文字的方式出现，而是更多的会以集图、文、声、像于一体的多媒体信息档案出现。这就意味着，档案的内容信息管理将主要通过电子计算机等技术媒介来完成。

（二）档案收集网络化。档案收集工作并不复杂，但是收集工作却决定着馆藏是否有价值，从而体现档案馆自身价值的大小,这就为档案收集工作开辟了一条新途径，可以充分利用网络优势进行快速的电子档案的收集，不仅节约了大量的时间，也最大限度地丰富了馆藏。

（三）档案服务网络化。互联网的出现实现了信息资源的共享。以往查档者必须来到档案馆才能利用，而现在通过网络他们可以在自己的办公室甚至自己的家里对自己所需的档案资料进行实时浏览。档案部门以利用者为中心设立多途径的检索系统，利用者不仅可以查阅所需的信息资料，还可以快速地将所需资料下载，不必再到档案馆查阅，节省了利用者的时间，提高了利用效率。

二 实现档案管理网络化的途径

（一）更新观念

实现档案管理网络化，首先档案管理工作人员需要更新观念，关注现今社会的形势及其迸发出来的新问题，将档案管理工作与社会活动紧密地结合起来，构建开放型档案工作。不断学习并加强自身的档案管理网络化、科技化意识，努力学习相关的计算机管理知识，加快档案管理网络化的进度及效率。同时不断强化自身的业务知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力和综合分析能力，提升自身现代信息技术，管理技术的熟练度，努力使自己成为既精通档案管理业务知识，又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。其次，档案管理工作人员还需改变以往的被动、消极性档案管理服务，创新服务思想，与时俱进，主动去思考、联系、实践。树立现代的服务理念，突破传统服务思想，开启新的思路。勇于接受档案管理新思想、新方法、新技术，扩大档案服务的范围，可通过了解用户需求的方法，确定档案服务的方向，以解决用户的现实需求为己任。通过研究近年来现行文件利用情况，并将其分类规整，总结出其规律性，采取多样化的途径，为用户提供档案服务。